تنظيم حفل العيد الجماعي الرابع واللجان المنظمة

بسم الله الرحمن الرحيم

الحـمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آلـه وصحبه ومن والاه

أَمَّـا بـعد:

حسب المتبع في الاعياد السابقة كانت الساحات تستعين ببعض الإخوة الفضلاء المتطوعين من أهل الخبرة والرأي والمشورة لتنظيم حفل العيد الجماعي لضمان نجاح العيد

وبناء على ذلك انتهى الاتفاق على ما يلي:

تم تحديد اسماء عدد من الإخوة الفضلاء المتطوعين من أهل الخبرة والرأي والمشورة نواة للجان تنظيمية مقترحة لتنظيم حفل العيد الجماعي الرابع لعام 1434هـ حسب ما يتضح في هذا التقرير

وبحمد الله عقدت اللجنة التنظيمية المقترحة خلال الفترة الماضية عدد من الاجتماعات وتم الاتفاق في أول اجتماع لها على تشكيل أربع لجان على النحو التالي :-

1- اللجنة المالية
2- لجنة التغذية والضيافة
3- اللجنة الثقافية والإعلامية
4- لجنة الاستقبال والتنظيم

وتم ترشيح الأعضاء على اللجان على النحو التالي :

1 - أعضاء اللجنة المالية
الأخ عبدالحميد بن حسن صوهد رئيسا
الأخ عبدالله بن أحمد بن ناصر عضوا
الأخ علي بن محمد أبو علامه عضوا
الأخ عبدالرحيم بن علي قسقس عضوا

2 -أعضاء لجنة التغذية والضيافة
الأخ عبدالله بن مسفر رمزي رئيسا
الأخ عبدالرحمن بن مسفر رمزي عضوا
الأخ عبدالرحمن بن محمد عيسى عضوا
الأخ عبدالله بن علي أبو عالي عضوا

3 -اعضاء لجنة الثقافة والإعلام
الأخ صالح بن عوضه بن عبدالغني رئيسا
الأخ أحمد بن فيصل فرحة عضوا
الأخ صالح بن سعيد العقيشي عضوا
الأخ أحمد بن علي قسقس عضوا

4 -أعضاء لجنة الاستقبال والتنظيم
الأخ محمد بن علي المعاد رئيسا
الأخ عبدالله بن علي بن صغيّر عضوا
الأخ الدكتور أحمد محمد المعاد عضوا
الأخ منصور بن ماجد بن شويل عضوا
الأخ عبدالرحيم بن مسفر رمزي عضوا

وقد شاركنا في الاجتماع الأخير الأخ عبدالله صالح الدميني


وتم تحديد اعمال ومهام كل لجنة وعقدت اللجان التنظيمية خلال العفترة الماضية عدد من الاجتماعات منفردة أو مجتمعة واتخذت عدد من القرارات إما بالاجماع أو بالتصويت ومن اهمها ما يلي:

- اعداد برنامج الحفل
- دعوة عدد من الشخصيات الاعتبارية من خارج وادي العلي
- التسيق مع عدد من ابناء الوادي لتقديم فقرات الحفل
- التواصل مع الداعمون لجمع المبالغ التي تم الاعلان عنها
- اعداد رسالة جوال لاتاحة الفرصة لمن يرغب في المساهمه (حسب الموضح ادناه)
- التعاون مع الدكتور سعيد أبو عالي فيما يتعلق بالجائزة
- تكريم مالك قاعة اللازورد الحالي والمستثمر للقاعة
- اعداد مطوية عن الوادي تقدم للضيوف
- اعداد بنرات منوعة خاصة بالمناسبة
- الاتفاق مع مكتب متخصص في تجهيز مسرح الحفل للرجال
- الاتفاق مع دقاقة اسلامية لاحياء حفل النساء
- تحديد هدايا وجوائز للاطفال الحاضرين في قاعة الرجال وقاعة النساء
- الاتفاق على اعداد سفرة لطف تقدم بعد صلاة المغرب مباشرة
- تحديد سفرة العشاء للرجال والنساء
- اقامة العرضة الجنوبية ودعوة ثلاثة من شعراء المنطقة مع نقاعة الزيرة
- تحديد ميزانية مقترحة للحفل ومتابعة المصروفات عن طريق اللجنة المالية

نص رسالة الجوال التي سيتم ارسالها من جوال ساحات وادي العلي:

توضح
ساحات وادي العلي
انه تلبية لرغبة بعض أهالي وادي العلي ممن تواصلوا معنا
مبدين رغبتهم في الحضور والمساهمة في تكاليف العيد ولو بالشيء اليسير ونزلا عند هذه الرغبة وحرصاً على حضور الجميع
فقد رأت اللجنة المنظمة للعيد الجماعي تحديد مساهمة رمزية قدرها
100 ريال للفرد
و 200 ريال للعائلة
مساهمة اختيارية غير الزامية


وبعد نهاية الحفل بإذن الله تعالى ستعلن اللجنة المنظمة للحفل في موضوع مستقل بساحات وادي العلي تقرير شامل وواضح عن الحفل وجميع المبالغ التي تم استلامها وأوجه الصرف وكل ما يتعلق به

راجين الله عز وجل ان يديم على بلادنا نعمة الامن والامان والاستقرار وان يحفظ بلدنا من كل مكروه وان يعيد علينا الاعياد القادمة في خير وعافيه

 

 

شكراً لك أخي الكريم ولكل من عمل معك في سبيل إنجاح هذا الحفل ( الحفل الرابع للعيد الجماعي )
ونسأل الله أن يتمم بخير وأن يكون الحضور مشرّف وأن يحالفنا التوفيق في إتمام هذه الفعالية الجميلة .

وكل عام والجميع بخير

 

 

,’

تحية وتقدير وإكبار لأعضاء اللجان بمختلف تخصصاتها ..
فقد أرحتم الحضور بخدمتكم لهم وخدمة الضيوف واهل الوادي ’
فشكراً جزيلا وجزاكم الله خير ,, وأسأل الله أن يديم على الجميع لباس الصحة والسعادة
والأمن والأمان ..
كما يسعدني أن أتقدم بالشكر لمؤسسي وإداري ساحات وادي العلي وكذلك المساهمون بكافة فئاتهم وأصحاب مقر الضيافة بمكة المكرمة
أبناء المرحوم بإذن الله تعالى .. محمد بن عيسى ..
كما أتقدم بالشكر لأعضاء الساحات سواء من أبناء الوادي أم من خارجه
ولا أنسى التعميم الجغرافي .. لموقع الوادي كجزء من الوطن الغالي المملكة العربية السعودية ..
ومكان سكانها أي سكان الوادي من راس فالية الى جبل عروان ورهي الشمس
وسليسلة وجبل العبالة الى وادي السقا والقلت ؟؟
حفظ الله الجميع وحفظ قائد مسيرتنا سيدي خادم الحرمين الشريفين ..
الملك عبدالله بن عبدالعزيز .. والأسرة الكريمة وأبناء وطننا الغالي

وكل عام وأنتم بخير ..

 

 

ا ختيار اعضاء اللجان موفق أرجو لهم التوفيق والنجاح كلاَ في المهمة المؤكلة إليه فنجاح الحفل من نجاحهم أرجوا الله
ان يكون في عونهم وأن يكون النجاح حليفهم .

علي بن حسن

 

 

.

*****

نسأل الله أن يتمم الحفل بخير وأن يكون الحضور مشرّف
وأن يحالفنا جميعاً التوفيق في إتمام هذه الفعالية الجميلة
والشكر لكل الداعمين للحفل والمساهمين والمتابعين

*****

 

 

اسأل الله أن يديم علينا فضله ويكلل جهود العاملين بالنجاح .
اتمنى لو يحرص الجميع على الحضور فنجاح الحفل مرتبط بكثرة الحضور ، خاصة وان هناك ضيوف شرف من خارج الوادي سيحضرون حفلنا يمشيئة الله وحضوركم تشجيع لمزيد من الابداع والتألق .
وفق الله الجميع لما يحب ويرضى وكل عام وانتم بخير

 

 

اللهم لك الحمد أولاً وأخيراً
ونسأل الله أن تتم هذه المناسبة
والكل منّا يرفل في نعيم الصحة
ونعمتي الأمن والأمان والشكرللداعمين
مادياً ومعنوياً وكما أسلف المعقبين قبلي
لن يكتمل النجاح إلاّ بحضورالجميع .

 

 

اتقدم بخالص الشكر والتقدير للأخوة الافاضل الذين شاركونا في لجنة العيد للمرة الثالثة والشكر موصول للاخوة الذين لم يشاركونا الا هذا العام .عيدنا هذا العام يختلف عن الاعوام السابقة وذلك لانه يتظمن ضمن فعّاليته توزيع جوائز مسابقة الشيخ عطيه أبو عالي وحرمه لحفظة القرآن الكريم ( غفر الله لهما ) .


اتمنى ان يكون الحضور من جميع اهالي وادي العلي وضيوف شرف الساحات لتكمل فرحتنا بمعايدة جميع الاخوان .

 

 

التواجد مع الجماعة والحضور يعتبر ضمن التواصل الجميل .. والتوقيت مناسب إلى درجة كبيرة .. والمكان متوسط .. فقرات الحفل وفعالياته .. والتشجيع للحضور .. وضيوف الشرف الذين سيحضرون من خارج الوادي
كل تلك الاعتبارات تؤكد بمشيئة الله تعالى أن الجميع سيكون على :
(((( موعد - ولقاء - وحفل - مميز ))))

 

 

الشكر والتقدير للأخوة الأفاضل
أعضاء اللجان التنفيذية لحفل المعايدة
واسأل الله أن يكلل مساعيهم بالنجاح والتوفيق