محضر اجتماع مجلس الزواج الجماعي

بسم الله الرحمن الرحيم

محضر اجتماع مجلس مشروع الزواج الجماعي لأهالي قرى وادي العلي والمقاضية باجتماعه في جلسته الثانية والمنعقدة في قاعة الديوانية بجدة مساء يوم الخميس الثالث من ربيع الأول لعام 1436للهجرة الموافق 2014/1/26 للميلاد .
افتتح الاجتماع بتلاوة آيات من كتاب الله تلاها الأستاذ علي عبد الله أبو عالي تلى ذلك كلمة لسعادة الدكتور/ سعيد عطية أبو عالي بدأها بحمد الله والصلاة والسلام على رسوله محمد صلى الله عليه وسلم مبيناً أن هذا الاجتماع يعقد في وقت قياسي حيث انطلقت فكرة المشروع في الاجتماع الأول للمجلس التأسيسي للمشروع يوم السبت الموافق 28/1/1435هـ بفندق رمادا انتركونتننتال بجدة أي قبل سنة وشهر وخمسة أيام فقط وكانت فكرة وتنفيذها حلم ولكن الفكرة أصبحت بفضل الله واقعاً ملموساً وتمثل ذلك في إقامة الزواج الجماعي الأول بقاعة الفرسان بالباحة في شوال العام الماضي , وأشاد حفظه الله بالدعم والمؤازرة من كافة أهالي وادي العلي بالتبرعات والاشتراكات السخية وأهاب بلجنة الزواج الجماعي التي أشرفت على تنظيم الزواج الجماعي الأول حتى ظهر بالمظهر اللائق أمام الجميع وضرب للحضور مثالاً على تفاني أحد أعضاء اللجنة المخلصين والذي حرص على تواجده بالباحة قبل الثامنة صباحاً للقيام بما أوكل إليه من أعمال رغم تواجده بالليلة التي يسبقها بجدة لحضور زواج أحد الأقارب وبدأ سعادته بطرح فقرات جدول أعمال الاجتماع على النحو التالي :-
1. الترحيب بالحضور وتقرير عن حفل الزواج الجماعي الأول
2. التقرير السنوي للمشروع
3. إبراء ذمة اللجنة عن العام الماضي 1435هـ
4. تعديل المادة (ثانياً)من النظام بتحديد عدد سنوات تكليف اللجنة
5. استعراض المادة الأخيرة من حيث المضمون والصلاحية
6. تشكيل اللجنة حسب المادة (ثانياً)
7. تحديد موعد ومكان الحفل الثاني
8. تكليف اللجنة بوضع ملامح الميزانية التقريبية للحفل الثاني
9. اقتراح إعداد وطبع (دليل الزواج الجماعي)
10 تسجيل نشاط المشروع سنوياً لدى الجهات الرسمية المعنية
11 اختيار موقع ثابت للمشروع
12. ما يستجد من أعمال
وانتقل المجتمعون لمناقشة ما ورد في جدول الأعمال وذلك بقراءة النقاط والتصويت عليها من قبل الحضور وخلص المجلس بالقرارات التالية :-
1. أقر المجلس إقامة الفلكور الشعبي العرضة ودعوة قناة فضائية لتغطية الاحتفال للزواجات الجماعية لأهالي قرى الوادي
2. أقر المجلس تعديل نص المادة (ثانيا) من نظام الزواج الجماعي وذلك بإقرار المجلس لتصبح كالتالي :-
( يجري تنظيم وإدارة هذا النشاط بواسطة :
1. مجلس للمشروع يشرف على سير العمل، ويضبط المصروفات المالية، ويعمل على تنمية الموارد المالية، ويتابع عمل لجنة الزواج الجماعي ويجتمع مرةً واحدةً كل عام ويحق لرئيس المشروع دعوة هذا المجلس إذا اقتضت الحاجة.
2. لجنة تنفيذية ترتبط برئيس المشروع مباشرة وتتكون من سبعة أعضاء يختارون رئيساً من بينهم ولفترة (أربع سنوات) يجدد لأربعة منهم في نهاية كل فترة ومن مهامها:
أ. تشكيل لجان فرعية متخصصة للمساعدة حسب الحاجة.
ب. اقتراح موعد ومكان إقامة الحفل على رئيس المجلس.
ج. الإعلان للراغبين بالزواج بالمبادرة لتسجيل أسمائهم.
د. تقديم بيان شامل في نهاية العام الهجري بالنشاط والمصروفات الكاملة.
3. العمل في المجلس واللجنة التنفيذية واللجان المتخصصة تطوعي )

3- أقر المجلس إقامة احتفال الزواج الجماعي في شهر شوال للعام 1436للهجرة
4- أقر المجلس رفع رسوم اشتراك العريس من خمسة ألاف ريال إلى عشرة ألاف ريال
5- أقر المجلس إقامة الزواج الجماعي كل عام ولو لم يتقدم للمشروع سوى عريس واحد
6- موافقة المجلس على اعتذار سعادة الدكتور سعيد من رئاسة لجنة الزواج
وتعيين الأخ صالح بن عوضه باللجنة
7- أقر المجلس تعيين سعادة الدكتور سعيد بن عطية أبو عالي رئيسا لمشروع الزواح الجماعي
8- أقر المجلس تفويض كامل الصلاحيات التي تخص النظام الأساسي للمجلس وتفويض كامل صلاحيات التنظيمات الخاصة بالزواج للجنة الزواج الجماعي
9- أقر المجلس إبراء ذمة رئيس المشروع وكامل أعضاء اللجنة عن مصروفات الزواج الجماعي للعام المنصرم 1435للهجرة
10- أقر المجلس تسمية المشروع بالتالي ( مشروع الزواج الجماعي لأهالي وادي العلي والمقاضية
11- أقر المجلس تفويض رئيس المشروع سعادة الدكتور سعيد أبو عالي باستثمار جزءا من أموال المشروع في محافظ عقارية لتنمية أموال المشروع
توصيات المجلس
توصيات مجلس مشروع الزواج الجماعي لأهالي قرى وادي العلي والمقاضية باجتماعه في جلسته الثانية والمنعقدة في قاعة الديوانية بجدة مساء يوم الخميس الثالث من ربيع الأول لعام 1436للهجرة والموافق 2014/1/26 للميلاد
1. أوصى المجلس لجنة الزواح الجماعي بالتنسيق مع لجنة التنمية الاجتماعية بالمدينة التي سيقام فيها الزواج لتسجيل الزواج بصفة رسمية
2. أوصى المجلس السير في إنشاء قصر أفراح يستثمر ريعه لصالح مشروع الزواج الجماعي بالتعاون مع رجال الأعمال .
3. أوصى المجلس اللجنة بانتخاب رئيسا لها ومحاسبا في أول اجتماعاتها

والله الموفق والهادي إلى سواء السبيل