بسم الله الرحمن الرحيم
الحـمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آلـه وصحبه ومن والاه
أَمَّـا بـعد:
حسب المتبع في الاعياد السابقة كانت الساحات تستعين ببعض الإخوة الفضلاء المتطوعين من أهل الخبرة والرأي والمشورة لتنظيم حفل العيد الجماعي لضمان نجاح العيد
وبناء على ذلك انتهى الاتفاق على ما يلي:
تم تحديد اسماء عدد من الإخوة الفضلاء المتطوعين من أهل الخبرة والرأي والمشورة نواة للجان تنظيمية مقترحة لتنظيم حفل العيد الجماعي الرابع لعام 1434هـ حسب ما يتضح في هذا التقرير
وبحمد الله عقدت اللجنة التنظيمية المقترحة خلال الفترة الماضية عدد من الاجتماعات وتم الاتفاق في أول اجتماع لها على تشكيل أربع لجان على النحو التالي :-
1- اللجنة المالية
2- لجنة التغذية والضيافة
3- اللجنة الثقافية والإعلامية
4- لجنة الاستقبال والتنظيم
وتم ترشيح الأعضاء على اللجان على النحو التالي :
1 - أعضاء اللجنة المالية
الأخ عبدالحميد بن حسن صوهد رئيسا
الأخ عبدالله بن أحمد بن ناصر عضوا
الأخ علي بن محمد أبو علامه عضوا
الأخ عبدالرحيم بن علي قسقس عضوا
2 -أعضاء لجنة التغذية والضيافة
الأخ عبدالله بن مسفر رمزي رئيسا
الأخ عبدالرحمن بن مسفر رمزي عضوا
الأخ عبدالرحمن بن محمد عيسى عضوا
الأخ عبدالله بن علي أبو عالي عضوا
3 -اعضاء لجنة الثقافة والإعلام
الأخ صالح بن عوضه بن عبدالغني رئيسا
الأخ أحمد بن فيصل فرحة عضوا
الأخ صالح بن سعيد العقيشي عضوا
الأخ أحمد بن علي قسقس عضوا
4 -أعضاء لجنة الاستقبال والتنظيم
الأخ محمد بن علي المعاد رئيسا
الأخ عبدالله بن علي بن صغيّر عضوا
الأخ الدكتور أحمد محمد المعاد عضوا
الأخ منصور بن ماجد بن شويل عضوا
الأخ عبدالرحيم بن مسفر رمزي عضوا
وقد شاركنا في الاجتماع الأخير الأخ عبدالله صالح الدميني
وتم تحديد اعمال ومهام كل لجنة وعقدت اللجان التنظيمية خلال العفترة الماضية عدد من الاجتماعات منفردة أو مجتمعة واتخذت عدد من القرارات إما بالاجماع أو بالتصويت ومن اهمها ما يلي:
- اعداد برنامج الحفل
- دعوة عدد من الشخصيات الاعتبارية من خارج وادي العلي
- التسيق مع عدد من ابناء الوادي لتقديم فقرات الحفل
- التواصل مع الداعمون لجمع المبالغ التي تم الاعلان عنها
- اعداد رسالة جوال لاتاحة الفرصة لمن يرغب في المساهمه (حسب الموضح ادناه)
- التعاون مع الدكتور سعيد أبو عالي فيما يتعلق بالجائزة
- تكريم مالك قاعة اللازورد الحالي والمستثمر للقاعة
- اعداد مطوية عن الوادي تقدم للضيوف
- اعداد بنرات منوعة خاصة بالمناسبة
- الاتفاق مع مكتب متخصص في تجهيز مسرح الحفل للرجال
- الاتفاق مع دقاقة اسلامية لاحياء حفل النساء
- تحديد هدايا وجوائز للاطفال الحاضرين في قاعة الرجال وقاعة النساء
- الاتفاق على اعداد سفرة لطف تقدم بعد صلاة المغرب مباشرة
- تحديد سفرة العشاء للرجال والنساء
- اقامة العرضة الجنوبية ودعوة ثلاثة من شعراء المنطقة مع نقاعة الزيرة
- تحديد ميزانية مقترحة للحفل ومتابعة المصروفات عن طريق اللجنة المالية
نص رسالة الجوال التي سيتم ارسالها من جوال ساحات وادي العلي:
توضح
ساحات وادي العلي
انه تلبية لرغبة بعض أهالي وادي العلي ممن تواصلوا معنا
مبدين رغبتهم في الحضور والمساهمة في تكاليف العيد ولو بالشيء اليسير ونزلا عند هذه الرغبة وحرصاً على حضور الجميع
فقد رأت اللجنة المنظمة للعيد الجماعي تحديد مساهمة رمزية قدرها
100 ريال للفرد
و 200 ريال للعائلة
مساهمة اختيارية غير الزامية
وبعد نهاية الحفل بإذن الله تعالى ستعلن اللجنة المنظمة للحفل في موضوع مستقل بساحات وادي العلي تقرير شامل وواضح عن الحفل وجميع المبالغ التي تم استلامها وأوجه الصرف وكل ما يتعلق به
راجين الله عز وجل ان يديم على بلادنا نعمة الامن والامان والاستقرار وان يحفظ بلدنا من كل مكروه وان يعيد علينا الاعياد القادمة في خير وعافيه