عقدت هذه اللجنة خلال الفترة السابقة لعيد الفطر المبارك لعام 1434هـ عدد من الاجتماعات على المستوى العام وعلى مستوى كل لجنة كما تم إنشاء قروب خاص باللجنة العامة على برنامج التواصل (وتس أب) ليسهل التواصل بين الأعضاء ولسرعة اتخاذ القرارات.
وبتوفيق من الله تعالى وبتعاون وتكاتف هذه اللجان تكللت الأعمال والمهام بالنجاح وأقيم الحفل في الموعد والمكان المحدد وبالمستوى المأمول
ويسرنا تقديم تقريرا عن أعمال ومهام لجان حفل عيد الفطر الجماعي الرابع لعام 1434هـ
وفي البداية تقرير اللجنة المالية:
1)- استلمت اللجنة المالية حتى ليلة الحفل مبلغ وقدره
(117.400) مائة وسبعة عشر ألفا وأربعمائة ريال
دعم نقدي للحفل من الأخوة الموضحة أسماؤهم حسب اقدمية الدعم وهم كل من:
1- مؤسسي ساحات وادي العلي (10.000) ريال
2- أبناء فيصل بن فرحة يرحمه الله (5000)
3- أبناء علي بن محمد قسقس يرحمه الله وأحفاده (5000)
4- آل احمد بن عبد الرحمن (5000)
5- ابنا عبد الله سعد أبو عالي (علي و محمد) وأبنائهم (5000)
6- آل مسفر رمزي (5000)
7- نايف بن عوضه وأخيه صالح بن عوضه (5000)
8- أبناء حسن بن يحيى "علي وعبد الحميد وأبناء أخيهم سعد (5000)
9- محب الوادي والساحات محمد بن جزاء المطرفي (1000) بالاضافة إلى مشتريات تفوق (1000)ريال
10- عبدالرحيم محمد كعشر (3000)
11- أبناء الجميلة عبد الرزاق وأحمد أبناء صالح الفقيه , ومحمد ويحيى وصالح أبناء حمدان (5000)
12- أبناء محمد عيسى يرحمه الله (5000)
13- احمد علي العنايا (1000)
14- صالح سعيد شويل (5000)
15- الدكتور سعيد عطية أبو عالي وأبنائه (5000)
16- علي بن سعيد قشاط وأبنائه (10.000)
17- سعيد محمد علي آل راشد وأبنائه (2500)
18- احمد راشد علي آل راشد وأبنائه (2500)
19- عبدالله احمد بن ناصر وأبنائه (3000)
20- محمد علي المعاد والدكتور احمد محمد احمد المعاد وأبنائهم (5000)
21- علي وصالح أبناء احمد حمدان العبائر وأبنائهم (5000)
22- عبدالرحمن وعبدالله وطارق أبناء علي بن صغير (5000)
23– عبدالله صالح الدميني (1000)
24– عبدالله سفر شويل (3000)
25– صالح مسفر قسقس (1000)
26- صالح كردي وأبنائه (5000)
27- علي عطية أبو عالي (300)
28- علي محمد ثعفود (300)
29- عبدالجبار عبدالله (2000)
30- محمد عجير (البدوي) (1000)
31- حاتم الباشا (500)
32- صالح الصرفة (200)
33- عبدالله الزبير (100)
2)- تقرير المصروفات
بلغ إجمالي المصروفات على الحفل (56.662) ستة وخمسون ألفا وستمائة واثنان وستون ريالا وتفاصيلها كما يلي:
25.628 ريال اجمالي تكاليف العشاء للرجال والنساء وسفرة المعايدة ومستلزمات طاولات النساء ومستلزمات سفرة العشاء للرجال والنساء
16400 تكاليف العرضة (شعراء ونقاعة زيرة ورفاصة) وكذلك دقاقة اسلامية للنساء
10.640 ريال تكاليف مركز فلاشات الإعلامية مقابل تصوير وإنتاج وتركيب مسرح وسماعات مع شاشات عرض للرجال والنساء وقيمة بنرات واستاندات مع التركيب ودروع وجزء من قيمة مطوية للمناسبة وقيمة كروت دعوة الضيوف وخلافه
2650 ريال تكاليف اجرة المباشرين والمباشرات مع مياه زمزم
1344 ريال تكاليف هدايا للأطفال مع أكياس باسم المناسبة
الاجمالي 56.662 ريال
3)- بتوفيق الله عز وجل نوضح ان المبلغ التي تم صرفها على الحفل لم تتجاوز نصف المبلغ الذي قدمه الداعمون للحفل وحالياً يتوفر لدى اللجنة المالية:
مبلغ وقدره (60.733) ستون ألف وسبعمائة وثلاثة وثلاثون ريال
وسيتم ترحيله بحول الله تعالى إلى حفل العيد الجماعي الخامس1435هـ